Documentos y firmas electrónicas con respaldo legal, para cada nivel de riesgo.
MicroeDoc Documento Electrónico reune Portal de Firma, gestion de contratos (CLM) y distintas modalidades de firma electrónica para digitalizar el ciclo completo de sus documentos, desde la solicitud hasta el archivo, con Microsystem como Prestador de Servicios de Certificacion acreditado.
Capacidades clave de Documento Electrónico MicroeDoc
Cada organización puede combinar estas soluciones según el proceso que necesite digitalizar: desde una firma puntual hasta la gestión completa de un contrato.
MicroeDoc Portal de Firma
Prepare, envíe, firme, siga y valide documentos electrónicos desde el portal o integrado a sus sistemas mediante API.
Firma secuencial o paralela, con seguimiento del avance por firmante
Participación de firmantes externos mediante enlace, sin cuenta corporativa
Validación pública del documento firmado mediante número de serie o carga del PDF
API REST para insertar el proceso de firma dentro de sistemas corporativos existentes
MicroeDoc Contratos (CLM)
Gestione el ciclo de vida completo del contrato: solicitud, elaboración, revisión, aprobación, firma, vigencia y renovación, en un solo expediente.
Biblioteca de plantillas administrables y generación de borradores con datos del formulario
Workflow configurable de revisión y aprobación, con contrapartes externas por portal
Alertas de vencimiento y renovación, y dashboards de gestión contractual
Firma Electrónica Simple, con OTP y Avanzada (FEA)
MicroeDoc adapta el nivel de la firma al acto y al riesgo: desde una firma simple de baja fricción hasta una Firma Electrónica Avanzada con certificado.
Firma Electrónica Simple (FES) para documentos de riesgo bajo o medio
Firma Simple reforzada con clave de un solo uso (OTP)
Firma Electrónica Avanzada (FEA), con token o modalidad online, para actos que exigen mayor respaldo jurídico
Firma Masiva y Desatendida
Para procesos de alto volumen, MicroeDoc permite firmar múltiples documentos en una sola operación, o evaluar junto a Microsystem una modalidad desatendida para la emisión sistemática de documentos.
Firma masiva para lotes de documentos pendientes
Modalidad desatendida para emisión automatizada, sujeta a diseño y contrato
Controles de selección, trazabilidad y conciliación en cada operación
Nuestro diferencial
Un solo ecosistema para firmar y gestionar
Portal de Firma, Contratos e identidad conviven en el mismo ecosistema MicroeDoc, evitando coordinar varios proveedores para un mismo proceso.
Microsystem, Prestador de Servicios de Certificación acreditado
Microsystem está acreditado ante el Ministerio de Economía para emitir Firma Electrónica Avanzada conforme a la Ley N 19.799.
Evidencia y trazabilidad del proceso
Cada documento firmado conserva usuario, fecha y hora, dirección IP, acción y estado del proceso, disponibles para auditoría.
Integración mediante API
El Portal de Firma dispone de API REST para insertar la firma dentro de sus sistemas corporativos, sin reemplazar su plataforma actual.